مایکروسافت آفیس 2021، آخرین نسخه مجموعه بهره وری پرکاربرد، منتشر شده است که ویژگی ها و پیشرفت های جدیدی را برای کاربران در سراسر جهان به ارمغان می آورد. این مقاله یک مرور کلی از آفیس 2021 اورجینال, بحث درباره به‌روزرسانی‌های کلیدی، نیازمندی‌های سیستم، و نحوه مقایسه آن با نسخه‌های قبلی و جایگزین‌های مبتنی بر ابر.
1. چه چیزی در آفیس 2021 جدید است؟
آفیس 2021 با چندین بهبود و افزوده ارائه می شود که هدف آنها افزایش تجربه و بهره وری کاربر است:
آ. رابط کاربری مدرن شده: Office 2021 دارای یک رابط کاربری جدیدتر و مدرن‌تر است که با زبان طراحی برنامه‌های آفیس در فضای ابری همسو می‌شود. این باعث می‌شود برنامه‌ها از نظر بصری جذاب‌تر باشند و ناوبری آنها آسان‌تر شود.
ب عملکرد و پایداری: Office 2021 دارای عملکرد و پایداری بهبود یافته، با زمان راه‌اندازی سریعتر و انتقال نرم‌افزار برنامه‌ها است. این یک تجربه کارآمدتر و بدون دردسر را برای کاربران تضمین می کند.
ج بهبودهای امنیتی: آفیس 2021 شامل ویژگی های امنیتی به روز شده، مانند Microsoft Defender برای برنامه های آفیس است که به محافظت در برابر بدافزارها و ویروس های احتمالی کمک می کند.
د بهبود دسترس‌پذیری: Office 2021 ویژگی‌های دسترسی پیشرفته را ارائه می‌دهد، از جمله قابلیت‌های بهبود یافته تبدیل متن به گفتار و پشتیبانی بهتر از صفحه‌خوان‌ها، که کار کردن با برنامه‌ها را برای کاربران دارای معلولیت آسان‌تر می‌کند.
ه. قالب های جدید و به روز شده: آفیس 2021 طیف وسیعی از قالب های جدید و به روز شده را برای Word، Excel و PowerPoint ارائه می دهد که ایجاد اسناد، ارائه ها و صفحات گسترده با ظاهر حرفه ای را برای کاربران آسان تر می کند.
2. سیستم مورد نیاز و سازگاری
قبل از ارتقاء به آفیس 2021، ضروری است اطمینان حاصل کنید که سیستم شما شرایط لازم را دارد:
آ. سیستم عامل: Office 2021 با ویندوز 10 (نسخه 2004 یا جدیدتر) و macOS 10.15 (کاتالینا) یا جدیدتر سازگار است.
ب پردازنده: آفیس 2021 به پردازنده ای با پشتیبانی از SSE2، مانند Intel Core 1.6 گیگاهرتز یا سریعتر یا AMD Athlon 64 یا سریعتر نیاز دارد.
ج رم: حداقل 4 گیگابایت رم برای تجربه ای روان توصیه می شود، اگرچه 8 گیگابایت یا بیشتر برای عملکرد مطلوب ترجیح داده می شود.
د فضای هارد دیسک: Office 2021 تقریباً به 6.5 گیگابایت فضای موجود در هارد دیسک برای یک نصب نیاز دارد.
3. Office 2021 در مقابل Office 365: کدام را باید انتخاب کنید؟
تصمیم گیری بین Office 2021 و Office 365 به نیازها و ترجیحات خاص شما بستگی دارد:
آ. آفیس 2021: این نسخه مستقل یک خرید یک بار ارائه می دهد و به شما امکان می دهد از برنامه ها در یک دستگاه واحد بدون نیاز به اتصال به اینترنت استفاده کنید. با این حال، شامل به روز رسانی خودکار یا پشتیبانی فنی نمی شود.
ب Office 365: به عنوان یک سرویس اشتراک مبتنی بر ابر، آفیس 365 دسترسی به آخرین برنامه ها و ویژگی ها، به روز رسانی های خودکار و پشتیبانی فنی را فراهم می کند. علاوه بر این، مزایای استفاده از دستگاه های متقابل را ارائه می دهد و به شما امکان می دهد برنامه ها را در چندین دستگاه نصب و استفاده کنید.
4. Office 2021 در مقابل برنامه های آفیس آنلاین (Word، Excel، PowerPoint): جایگزین های مبتنی بر وب
مایکروسافت همچنین نسخه های مبتنی بر وب برنامه های آفیس خود مانند Word Online، Excel Online و PowerPoint Online را ارائه می دهد که از طریق یک مرورگر وب قابل دسترسی هستند و با Microsoft 365 یا یک حساب رایگان مایکروسافت یکپارچه شده اند. این برنامه‌های آنلاین امکان همکاری بلادرنگ و به اشتراک‌گذاری اسناد را فراهم می‌کنند و آنها را به گزینه‌ای جذاب برای تیم‌های راه دور و کسانی که راه‌حل‌های مبتنی بر ابر را ترجیح می‌دهند تبدیل می‌کند.
در حالی که نسخه‌های آنلاین ممکن است فاقد برخی ویژگی‌های پیشرفته موجود در برنامه‌های دسکتاپ باشند، اما جایگزین مقرون‌به‌صرفه‌تر و در دسترس‌تر برای کاربرانی هستند که عمدتاً به عملکردهای اولیه نیاز دارند.
5. نتیجه گیری
مایکروسافت آفیس 2021 طیف وسیعی از پیشرفت‌ها و پیشرفت‌ها را ارائه می‌دهد و آن را به یک انتخاب قانع‌کننده برای کسانی تبدیل می‌کند که برنامه‌های بهره‌وری مستقل و نصب شده محلی را ترجیح می‌دهند. با این حال، هنگام تصمیم گیری بین آفیس 2021، آفیس 365 یا نسخه های آنلاین برنامه ها، توجه به نیازها و ترجیحات خاص خود بسیار مهم است.
با درک تفاوت ها و مزایای هر یک از گزینه ها، می توانید تصمیمی آگاهانه بگیرید که به بهترین وجه با نیازهای سازمان شما مطابقت دارد و از یک محیط کاری مولد و کارآمد اطمینان حاصل کنید.